Verwaltungsmitarbeiter für den Personalbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Referatsleitung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere im Termin- und Kalendermanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen der Referatsleitung, einschließlich der Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
• referatsinternes Postmanagement
• Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
• Mitarbeit in weiteren Aufgaben im Personalbereich

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit erhalten Sie interessante Einblicke in die aktuellen Themen und Prozesse des Personalbereichs.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sowie Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
• selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationsgeschick
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise 
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV