Datenschutzerklärung
Informationsschreiben nach Art. 13 DS-GVO
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist es erforderlich, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig und wir behandeln Ihre persönlichen Angaben, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung auf unserem eRecruiting-Portal machen, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Ihre Daten werden durch uns nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet.
Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle beim Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (im Folgenden der KVJS) bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur statt, wenn Sie Ihr Profil hierfür freigegeben haben.
Sie können sich auch für eine Initiativbewerbung registrieren. Dabei stellen Sie uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie dem KVJS, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.
Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie können dieser Aufnahme zustimmen, die Zustimmung zu einem späteren Zeitpunkt aber jederzeit widerrufen.
a) Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen beim KVJS und gegebenenfalls seiner Vertretung
Petra Wagner, Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg, Telefon 0711 6375-500, E-Mail: Petra-M.Wagner@kvjs.de.
Vertreterin: Alice Spätgens, Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg, Telefon 0711 6375-570, E-Mail: Alice.Spaetgens@kvjs.de.
b) Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
Alice Spätgens, Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg, Telefon 0711 6375-570, E-Mail: Alice.Spaetgens@kvjs.de.
Vertreterin: Christine Denk, Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg, Telefon 0711 6375-213, E-Mail: Christine.Denk@kvjs.de.
c) Zweck, für den die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Wir speichern alle uns zur Verfügung gestellten Informationen von Personen, die sich für eine Tätigkeit beim KVJS bewerben zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Wir verarbeiten die Bewerbungsdaten, um die Eignung der Bewerbenden auf die ausgeschriebene Stelle prüfen zu können. Die Erhebung und Verarbeitung von Kontaktdaten dient der Kontaktaufnahme bezüglich der Bewerbung.
d) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 15 LDSG, Art. 9 Abs. 1, 2 DS-GVO i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG
Wenn Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden möchten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
e) Empfänger oder Empfängerkategorie, der die personenbezogenen Daten offengelegt werden
Die von Ihnen eingegebenen Daten können ausschließlich von der Verbandsleitung sowie den zuständigen Mitarbeitenden des KVJS eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind sowie im Einzelfall an der Auswahl beteiligte Dritte, wie zum Beispiel die Kommission Pflegestützpunkte oder das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg, soweit deren Beteiligung anhand der Stellenausschreibung ersichtlich ist.
f) Cookies
Die KVJS-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Darüber hinaus werden Cookies zur Erstellung einer Auswertung, von welcher Website die Bewerber auf die Anwendung geleitet wurden und ob diese Bewerber hierüber ihre Bewerbung abgeschlossen haben, gesetzt (sog. "Applicant-Cookies"). Diese Cookies werden standardmäßig für eine Woche gespeichert und danach gelöscht, sofern die Cookies nicht früher über die Browsereinstellungen gelöscht werden.
Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.
Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
g) reCAPTCHA
Um für eine ausreichende Datensicherheit zu sorgen, verwenden wir in bestimmten Fällen den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem der Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch eine maschinelle, automatisierte Verarbeitung. Der Service inkludiert den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen dazu finden Sie unter http://www.google.de/intl/de/privacyoder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy
h) Speicherdauer
Bei einer erfolgreichen Bewerbung und einer Einstellung beim KVJS werden die über das eRecruiting-Portal übermittelten Daten gemäß den gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.
Ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, werden Ihre Daten vier Monate nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse auf Sie gezogen werden können.
Ihr Benutzerkonto wird automatisch gelöscht, sobald die letzte Bewerbung des Verfahrens anonymisiert wurde.
Im Talentpool gespeicherte Daten werden bis zu Ihrem Widerruf gespeichert.
i) Betroffenenrechte
Nach Art. 15 DS-GVO steht Ihnen ein Recht auf Auskunft zu. Ferner haben Sie als Betroffene/r ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Wenn Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung im Talentpool gespeichert werden, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Sie können darüber hinaus Ihre Kontaktdaten im eRecruiting-Portal des KVJS jederzeit selbstständig bearbeiten und aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte Bewerbung auswirken können.
Es besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg.