Personalsachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Fortbildung (m/w/d)

in Teilzeit bis 50 %

Ihr Einsatzgebiet: Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum 15.07.2025, befristet als Elternzeitvertretung bis 14.08.2027

Ihre Aufgaben:

Koordination des internen Fortbildungsprogramms einschließlich der Organisation der Fortbildungsveranstaltungen
eigenverantwortliche Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Mitarbeitenden des KVJS, dies umfasst insbesondere die Buchung, Organisation sowie Zahlungsabwicklung
Bearbeitung und Organisation der Dienstjubiläen für die Tarifbeschäftigten und Beamten, einschließlich der Berechnung der Beschäftigungszeit von Tarifbeschäftigten
Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Rahmen der Personalentwicklung und der Digitalisierung
Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Ihre Aufgaben:

Koordination des internen Fortbildungsprogramms einschließlich der Organisation der Fortbildungsveranstaltungen
eigenverantwortliche Bearbeitung von Fortbildungsanträgen der Mitarbeitenden des KVJS, dies umfasst insbesondere die Buchung, Organisation sowie Zahlungsabwicklung
Bearbeitung und Organisation der Dienstjubiläen für die Tarifbeschäftigten und Beamten, einschließlich der Berechnung der Beschäftigungszeit von Tarifbeschäftigten
Abrechnung der Reisekosten nach dem LRKG BW für die Dienstreisen der Mitarbeitenden des KVJS
Mitarbeit in HR-Projekten, insbesondere im Rahmen der Personalentwicklung und der Digitalisierung
Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Fortbildung
gute Kenntnisse im Reisekostenrecht und im Tarifrecht (TVöD-V) sind von Vorteil
selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsgeschick
freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

eine interessante und vielseitige Tätigkeit
eine moderne, digitale Arbeitsweise mithilfe der E-Personalakte
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Walker, stellvertretende Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-543 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 20.04.2025.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal unter www.kvjs.de/karriere bis zum 20.04.2025. zur Onlinebewerbung

Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.