Verwaltungsmitarbeiter für das Verwaltungssekretariat des Dezernats Soziales (m/w/d)
Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Soziales
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
Als Kompetenz- und Dienstleistungszentrum unterstützt das Dezernat Soziales die 44 Stadt- und Landkreise in Baden-Württemberg im Sozialbereich. Unsere Aufgaben umfassen die Sozialplanung für ältere und behinderte Menschen, Statistik- und Datenauswertung, Abwicklung von Förderprogrammen und Beratung zu Themen des SGB IX. Wir betreiben die Geschäftsstelle der Pflegestützpunkte, fördern das Wohnen im Alter und verhandeln Leistungen und Entgelte. Weitere Aufgaben beinhalten die überörtliche Betreuungsbehörde, die Verwaltung von Stiftungen und Hilfe für Deutsche im Ausland sowie die Organisation von Fortbildungen und Forschungsprojekten.
Ihre Aufgaben:
- dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
- Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
- sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
- Erfassung und Anlage von Antragseingängen
- Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
- referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats
Ihre Aufgaben:
- dezernatsinternes Postmanagement (analog und digital)
- Erteilen von telefonischen Auskünften zu Ansprechpersonen und Terminen
- sorgfältige Organisation, Pflege und Ablage der Aktenbestände, sowohl in digitaler Form (E-Akte) als auch in Papierform
- Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen insbesondere Terminmanagement und Abrechnungen
- Unterstützung bei der Verwaltung von Schiedsstellenverfahren
- Erfassung und Anlage von Antragseingängen
- Zuarbeit in der Fördermitteladministration, insbesondere bei der Vorbereitung von Bescheiden, standardisierten Formularen sowie beim Pflegen von Belegungsnachweisen
- referatsübergreifende Zusammenarbeit im Team des Verwaltungssekretariats
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel
- professionelle und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit in einer zunehmend digitalisierten Verwaltung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse und Erfahrungen in sozialen Verwaltungsbereichen und im Landesverwaltungsverfahrensgesetz sind von Vorteil
Unser Angebot:
- eine zukunftssichere, vielseitige und interessante Tätigkeit
- eine moderne, digitale Arbeitsweise
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
- eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 11.01.2026.
Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.
Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.
