Assistenz für das Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA (m/w/d)

in Teilzeit bis 75 %

Ihr Einsatzgebiet: Referat Jugendarbeit, Förderprogramme und Landesverteilstelle UMA
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgaben:

allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schrift- und Telefonverkehr
organisatorische Unterstützung der verschiedenen Teams im Referat
Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Tagungen sowie Referatsbesprechungen (Protokollführung)
Verteilung des Posteingangs sowie Versand von Broschüren
Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate

Ihre Aufgaben:

allgemeine Verwaltungsaufgaben, insbesondere Schrift- und Telefonverkehr
organisatorische Unterstützung der verschiedenen Teams im Referat
Besprechungs- und Sitzungsmanagement sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen und Tagungen sowie Referatsbesprechungen (Protokollführung)
Verteilung des Posteingangs sowie Versand von Broschüren
Terminmanagement für das Referat sowie Abwesenheitsvertretung von Assistenzkräften anderer Fachreferate

Ihr Profil:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder ein vergleichbarer Abschluss
gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
freundliches und gewandtes Auftreten
teamorientierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Organisationsgeschick
berufspraktische Erfahrungen mit Verwaltungsaufgaben sowie im Besprechungs- und Sitzungsmanagement sind von Vorteil
Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

eine interessante und vielseitige Tätigkeit
familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass), Corporate Benefits und Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet und eignet sich auch für Berufseinsteiger.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Steck, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-474 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 11.01.2026.

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Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke anonymisiert.

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Weitere Informationen finden Sie unter www.kvjs.de/karriere.