Verwaltungsmitarbeiter für die Zentrale Fortbildung und Organisation (m/w/d)
Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet jährlich über 300 Fortbildungen mit rund 15.000 Teilnehmenden an.
Ihre Aufgaben:
- Seminarmanagement: Organisation, administrative Abwicklung und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Betreuung der Teilnehmenden
- Recherche, Auswahl, Buchung und Abrechnung von Tagungshäusern
- Unterstützung der Referatsleitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Führerscheinkontrollen, Chipverwaltung)
- Pflege und Veröffentlichung von Intranet-, Website- und Informationsbeiträgen
- Erstellung, Gestaltung und Koordination von Publikationen, Informationsmaterialien und sonstigen internen Medien
- Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Ihre Aufgaben:
- Seminarmanagement: Organisation, administrative Abwicklung und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen einschließlich Betreuung der Teilnehmenden
- Recherche, Auswahl, Buchung und Abrechnung von Tagungshäusern
- Unterstützung der Referatsleitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Führerscheinkontrollen, Chipverwaltung)
- Pflege und Veröffentlichung von Intranet-, Website- und Informationsbeiträgen
- Erstellung, Gestaltung und Koordination von Publikationen, Informationsmaterialien und sonstigen internen Medien
- Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Referatsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrungen mit den Programmen WordPress und InDesign sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
- Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
- ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
- Zusatzleistungen nach dem TVöD
- Umfassendes Fortbildungsangebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Onboarding-Konzept, intensive Einarbeitung und ausgeprägter Teamspirit
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Kontakt
Sie haben noch Fragen zur Stelle?
Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Stellvertretende Leiterin des Referats Organisation und Fortbildung
Tel.: 0711 6375-508
KVJS – über uns
Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.
Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere
Jeder Mensch ist individuell. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
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