Verwaltungsmitarbeiter in der Stabsstelle des Verbandsvorsitzenden und des Verbandsdirektors (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenz der Stabsstellenleitung sowie Teamassistenz
• Rechnungsbearbeitung und stabsstelleninterne Budgetkontrolle, Erstellung von Berichten und Mittelübertragung
• Mitarbeit in der Geschäftsstelle Gremien, u.a. Veröffentlichen der Unterlagen im Ratsinformationssystem, Mitgliederverwaltung, Abrechnung der Sitzungsgelder und Vereinbarung der Sitzungstermine
• Mitarbeit in der internen und externen Kommunikation, insbesondere die Intranet-Redaktion sowie die Erstellung und Versand des Pressespiegels und der KVJS-Publikationen

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• hohe Organisationskompetenz sowie die Fähigkeit zur selbstständigen Strukturierung von Aufgaben
• Freundlichens und höfliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Affinität zu digitalen Programmen, insbesondere Kennnisse in Session und SAP ist von Vorteil
• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich ist von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Zukunftssichere Perspektive in einem sozialen und einzigartigen Aufgabenfeld
• Zuschuss zum Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Corporate Benefits
• ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zum privaten Fahrradkauf
• Zusatzleistungen nach dem TVöD
• Umfassendes Fortbildungsangebot
• Familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Onboarding-Konzept und ausgeprägter Teamspirit

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KVJS – über uns

Wir sind der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg und helfen Menschen, Menschen zu helfen. Als innovative Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir Dienstleister, Wissensbank, Impulsgeber, Berater und Fortbildungszentrum in zahlreichen sozialen Aufgabenfeldern. Unsere Schwerpunkte liegen in der Jugendhilfe, Behinderung und Pflege sowie Integration schwerbehinderter Menschen in die Berufswelt. Als Teil der öffentlichen Verwaltung unterstützen wir landesweit.

Mehr über uns:
www.kvjs.de/jobs-karriere